Персональный документ продолжительного действия, который

• подтверждает факт рождения
• содержит верифицируемую информацию о дате и органе регистрации факта рождения и выдачи документа
• содержит сведения об имени и фамилии ребенка, о дате и месте его рождения, об именах, гражданстве и (по желанию) национальности его родителей
• используется в качестве основного документа удостоверяющего личность и подтверждающего права гражданина страны до получения паспорта (внутреннего); после — преимущественно для подтверждения родственных связей

Выдается органами ЗАГС в РФ или консульствами РФ в других странах на основании ФЗ № 143-ФЗ

Форма единая для всей страны, но периодически меняется.

используется для

• выезда / вывоза ребенка за границу для обучения, проживания, лечения и т. п.
• получения ВНЖ, подтверждения / смены гражданства
• подтверждения родства при получении наследства и решении других имущественных вопросов
• …

аналогичные функции выполняют:

• Великобритания — Certified Copy of Birth Registration

• штамп можно поставить как на оригинал (включая «повторное»), так и на нотариально-заверенную копию (НЗ копия)
• на оригинал можно поставить только в органе ЗАГС в том регионе, в котором выдавалось свидетельство — обычно главное управление ЗАГС по региону, но иногда тот конкретный ЗАГС, который выдал документ
• на НЗ копию можно поставить только в территориальном органе Минюста того региона, к нотариальной палате которого приписан нотариус

• штамп нельзя поставить на уже готовый перевод, даже если он заверен нотариусом — перевод должен выполняться с уже апостилированного носителя.

Можно почитать

• про регламент проставления апостиля на российских документах в Минюсте

• возможна только для нотариально-заверенного перевода (НЗ перевод) с нотариально-заверенной копии (НЗ копия)

После заверения перевода (подписи переводчика) нотариусом следующим этапом идет подтверждение подлинности подписи и печати нотариуса (теоретически это даже может быть два нотариуса, если копию свидетельства и перевод заверяли не одновременно и в разных местах) в Минюсте:

• в Москве — в федеральном
• в территориальном органе Минюста того региона, к нотариальной палате которого приписан нотариус, заверивший копию и перевод (подпись переводчика)

NB: в базе Минюста может не оказаться образцов печати и подписи ВРИО нотариусов и для уточнения данных потребуется дополнительное время (до 30 рабочих дней), поэтому важно убедиться, что на копии и переводе стоят подписи именно нотариуса, а не временно исполняющих его обязанности помощников.

Можно почитать

• про порядок свидетельствования нотариусами верности копий документов, подписей и переводов
• про порядок удостоверения в Минюсте РФ подлинности подписи и печати нотариуса для целей легализации
• про регламент предоставления МИДом РФ услуги по легализации российских документов
• про опыт консульской легализации личного документа без посредников (некоторые пункты устарели, но в целом получить представление о процессе помогает)

• возможно как для копии документа с оригинала, так и для перевода с копии или оригинала — нотариус свидетельствует верность подписи переводчика (кроме редких случаев, когда сам перевел документ с или на известный ему язык)

Если нотариально заверенный перевод (НЗ перевод) нужен для последующей консульской легализации, важно учитывать, что

• подлинность подписи и печати нотариуса подтверждает Минюст
• подтвердить подлинность подписи и печати нотариуса, заверившего перевод (подпись переводчика) можно только либо в Москве, либо в территориальном органе Минюста того региона, к нотариальной палате которого приписан нотариус

NB: в базе Минюста может не оказаться образцов печати и подписи ВРИО нотариусов и для уточнения данных потребуется дополнительное время (до 30 рабочих дней), поэтому важно убедиться, что на копии и переводе стоят подписи именно нотариуса, а не временно исполняющих его обязанности помощников.